Esta política explica qué datos personales recopilamos cuando usted completa el formulario de admisión de este sitio, para qué los usamos y qué derechos tiene sobre ellos.
1. Quién responde por sus datos
La Iglesia Evangélica Metodista de Panamá, entidad legal bajo la cual opera el Instituto Panamericano, con RUC 1043-25-106177 DV: 25 y domicilio en Vía España, Las Sabanas, Calle Martin Luther King, Edificio IPA, ciudad de Panamá, República de Panamá, es responsable del tratamiento de los datos personales que usted proporciona a través de este sitio.
2. Qué datos recopilamos
Cuando usted completa el formulario de admisión, recopilamos:
- Su nombre y apellido, como acudiente
- Su número de WhatsApp
- Su correo electrónico
- El nivel y el grado al que desea aplicar
- El año lectivo de interés
- La fecha y hora en que usted otorgó su consentimiento
Además, de forma automática recopilamos datos técnicos de su visita: la página desde la que llegó, la campaña o anuncio que lo trajo, y datos básicos de navegación.
No solicitamos datos del estudiante en este formulario. El nombre, la fecha de nacimiento y cualquier otro dato del menor se recogen más adelante, de forma directa, durante el proceso de admisión.
3. Para qué usamos sus datos
Usamos su información únicamente para:
- Enviarle los costos, requisitos y pasos del proceso de admisión correspondientes al grado que consultó
- Contactarlo por WhatsApp, llamada o correo electrónico para orientarlo sobre el proceso y coordinar una visita al colegio
- Dar seguimiento a su solicitud mientras el proceso esté activo
- Medir el rendimiento de nuestras campañas de comunicación, de forma agregada
No usamos sus datos para fines distintos a los aquí descritos, ni los vendemos.
4. Con qué base tratamos sus datos
Con su consentimiento, que usted otorga al marcar la casilla de autorización antes de enviar el formulario. Ese consentimiento queda registrado con fecha y hora.
Usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento, según lo indicado en la sección 7.
5. Con quién compartimos sus datos
Sus datos se almacenan y procesan en herramientas de gestión de contactos y de comunicación contratadas por el colegio, que actúan como encargados del tratamiento y están obligadas a proteger su información.
También utilizamos herramientas de publicidad y analítica (Meta y Google) que registran datos de navegación mediante cookies y tecnologías similares, con fines de medición y segmentación publicitaria.
Fuera de lo anterior, no compartimos su información con terceros, salvo requerimiento de autoridad competente.
6. Cookies
Este sitio utiliza cookies propias y de terceros para su funcionamiento, para medir el uso de la página y para mostrar publicidad. Usted puede bloquearlas o eliminarlas desde la configuración de su navegador. Si las bloquea, algunas funciones del sitio pueden no operar correctamente.
7. Sus derechos
Conforme a la Ley 81 de 2019, usted tiene derecho a:
- Acceder a los datos que tenemos sobre usted
- Rectificar los datos inexactos o incompletos
- Cancelar o suprimir sus datos cuando ya no sean necesarios
- Oponerse al tratamiento de sus datos
- Portar sus datos a otro responsable
Para ejercer cualquiera de estos derechos, escriba a [email protected] indicando su nombre completo y el derecho que desea ejercer. Le responderemos dentro de los plazos que establece la ley.
Si considera que sus derechos no fueron atendidos, puede acudir a la Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información (ANTAI).
8. Por cuánto tiempo conservamos sus datos
Conservamos sus datos mientras su solicitud de admisión esté activa y mientras subsista una finalidad legítima vinculada al proceso de admisión o una obligación legal que nos exija mantenerlos. Cuando dejan de ser necesarios para esos fines, los eliminamos o los anonimizamos.
9. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger su información contra pérdida, acceso no autorizado o uso indebido. El acceso a los datos está limitado al personal del colegio que participa en el proceso de admisión.
10. Datos de menores de edad
Este formulario está dirigido a adultos que actúan como acudientes. No solicitamos ni recopilamos datos de menores a través de este sitio. Los datos del estudiante se recogen durante el proceso de admisión, directamente del acudiente, y reciben el mismo tratamiento y protección descritos en esta política.
11. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política. Cualquier cambio se publicará en esta misma página, con su fecha de actualización.
12. Contacto
Para cualquier consulta sobre esta política o sobre el tratamiento de sus datos, escriba a [email protected] o visítenos en Vía España, Las Sabanas, Calle Martin Luther King, ciudad de Panamá.